BeeWorks / Privacy
Protection des données

Politique de confidentialité

Conforme au RGPD · Dernière mise à jour : 18 avril 2026
En résumé

BeeWorks s'engage à protéger votre vie privée. Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à nos activités, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce site est :

BeeWorks
Liège, Wallonie, Belgique
Courriel : contact@beeworks-it.be

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement, notamment :

Données d'identification et de contact

  • Nom et prénom
  • Adresse courriel professionnelle
  • Nom de l'entreprise
  • Numéro de téléphone (facultatif)

Données techniques

  • Adresse IP (de manière anonymisée)
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages consultées, durée de visite

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale (art. 6 RGPD)
Répondre à vos demandes de contact et devis Mesures précontractuelles
Exécution de nos prestations Exécution du contrat
Respect de nos obligations comptables et fiscales Obligation légale
Amélioration de notre site et analyse statistique Intérêt légitime

4. Durée de conservation

  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données clients : durée de la relation contractuelle + 10 ans (obligations comptables)
  • Données de connexion : 12 mois maximum
  • Cookies analytiques : 13 mois maximum

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement :

  • Au personnel habilité de BeeWorks
  • À nos sous-traitants techniques (hébergeur, outils de messagerie) liés par des accords de confidentialité et de traitement (DPA)
  • Aux autorités compétentes en cas d'obligation légale

Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

6. Transferts hors UE

Dans la mesure du possible, nous privilégions des prestataires dont les infrastructures sont localisées dans l'Union européenne. En cas de transfert hors UE, celui-ci est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou tout autre mécanisme reconnu par le RGPD.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité de vos données
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@beeworks-it.be. Une réponse vous sera apportée sous un mois maximum.

8. Sécurité

BeeWorks met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte, la destruction ou la divulgation :

  • Chiffrement des données en transit (TLS 1.3)
  • Contrôle d'accès strict et authentification forte
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Audits de sécurité périodiques
  • Sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques

9. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél : +32 (0)2 274 48 00
Web : autoriteprotectiondonnees.be

10. Modifications

Cette politique est susceptible d'évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

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Data protection

Privacy Policy

GDPR compliant · Last update: 18 April 2026
In summary

BeeWorks is committed to protecting your privacy. We only collect data strictly necessary for our business, in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR - EU 2016/679) and the Belgian law of 30 July 2018.

1. Data controller

The controller of personal data collected on this website is:

BeeWorks
Liège, Wallonia, Belgium
Email: contact@beeworks-it.be

2. Data collected

We only collect data that you voluntarily provide to us, including:

Identification and contact data

  • First and last name
  • Professional email address
  • Company name
  • Phone number (optional)

Technical data

  • IP address (anonymised)
  • Browser type and operating system
  • Pages visited, visit duration

3. Purposes and legal bases

Your data is processed for the following purposes:

Purpose Legal basis (art. 6 GDPR)
Respond to your contact and quote requests Pre-contractual measures
Execution of our services Performance of contract
Compliance with our accounting and tax obligations Legal obligation
Improvement of our website and statistical analysis Legitimate interest

4. Retention period

  • Prospect data: 3 years from the last contact
  • Client data: duration of the contractual relationship + 10 years (accounting obligations)
  • Connection logs: 12 months maximum
  • Analytics cookies: 13 months maximum

5. Data recipients

Your data is accessible only to:

  • Authorised BeeWorks personnel
  • Our technical subprocessors (host, email tools) bound by confidentiality and processing agreements (DPA)
  • Competent authorities in case of legal obligation

No data is sold or transferred to third parties for commercial purposes.

6. Transfers outside the EU

Whenever possible, we prioritise service providers whose infrastructure is located within the European Union. In case of transfer outside the EU, it is governed by the standard contractual clauses of the European Commission or any other mechanism recognised by the GDPR.

7. Your rights

In accordance with the GDPR, you have the following rights:

  • Right of access: obtain a copy of your personal data
  • Right to rectification: correct inaccurate data
  • Right to erasure ("right to be forgotten")
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right to object to processing
  • Right to withdraw consent at any time
  • Right to set directives on the fate of your data after your death

To exercise these rights, contact us at contact@beeworks-it.be. A response will be provided within one month maximum.

8. Security

BeeWorks implements appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss, destruction or disclosure:

  • Encryption of data in transit (TLS 1.3)
  • Strict access control and strong authentication
  • Regular and encrypted backups
  • Periodic security audits
  • Staff awareness of best practices

9. Complaint to the supervisory authority

If you believe that the processing of your data infringes the GDPR, you may lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (DPA):

Data Protection Authority
Rue de la Presse 35, 1000 Brussels
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Web: dataprotectionauthority.be

10. Changes

This policy may evolve. The last update date appears at the top of this page. We encourage you to consult it regularly.

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Gegevensbescherming

Privacybeleid

AVG-conform · Laatste update: 18 april 2026
Samenvatting

BeeWorks zet zich in om uw privacy te beschermen. Wij verzamelen enkel de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor onze activiteiten, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, is:

BeeWorks
Luik, Wallonië, België
E-mail: contact@beeworks-it.be

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen enkel de gegevens die u ons vrijwillig verstrekt, waaronder:

Identificatie- en contactgegevens

  • Naam en voornaam
  • Professioneel e-mailadres
  • Bedrijfsnaam
  • Telefoonnummer (optioneel)

Technische gegevens

  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Type browser en besturingssysteem
  • Bezochte pagina's, bezoekduur

3. Doeleinden en rechtsgronden

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Doeleinde Rechtsgrond (art. 6 AVG)
Beantwoorden van uw contact- en offerteaanvragen Precontractuele maatregelen
Uitvoering van onze diensten Uitvoering van het contract
Naleving van onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen Wettelijke verplichting
Verbetering van onze site en statistische analyse Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijn

  • Prospectiegegevens: 3 jaar vanaf het laatste contact
  • Klantgegevens: duur van de contractuele relatie + 10 jaar (boekhoudkundige verplichtingen)
  • Verbindingsgegevens: maximaal 12 maanden
  • Analytische cookies: maximaal 13 maanden

5. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor:

  • Het bevoegde personeel van BeeWorks
  • Onze technische subverwerkers (host, e-mailtools) gebonden door vertrouwelijkheids- en verwerkingsovereenkomsten (DPA)
  • De bevoegde autoriteiten in geval van een wettelijke verplichting

Geen enkel gegeven wordt verkocht of overgedragen aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Doorgiften buiten de EU

Voor zover mogelijk geven wij de voorkeur aan dienstverleners waarvan de infrastructuur binnen de Europese Unie is gelegen. In geval van doorgifte buiten de EU wordt deze omkaderd door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of door een ander door de AVG erkend mechanisme.

7. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht op inzage: een kopie van uw persoonsgegevens verkrijgen
  • Recht op rectificatie: onjuiste gegevens corrigeren
  • Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden")
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • Recht van bezwaar tegen de verwerking
  • Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment
  • Recht om richtlijnen op te stellen over het lot van uw gegevens na uw overlijden

Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons op contact@beeworks-it.be. U ontvangt binnen maximaal één maand een antwoord.

8. Veiligheid

BeeWorks neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking:

  • Versleuteling van gegevens tijdens transport (TLS 1.3)
  • Strikte toegangscontrole en sterke authenticatie
  • Regelmatige en versleutelde back-ups
  • Periodieke beveiligingsaudits
  • Sensibilisering van het personeel voor goede praktijken

9. Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de AVG, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
Web: gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Dit beleid kan evolueren. De datum van de laatste update staat bovenaan deze pagina. Wij raden u aan het regelmatig te raadplegen.

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